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檔案常見的幾個問題

有沒有很多小伙伴正在發愁,自己的檔案不知去向,檔案被之前的單位退還到自己手里,想要存到人才卻遭到拒絕,又或者,根本不知道還有檔案這回事…….糊里糊涂的,忽然檔案就成了讓我們頭疼的問題。檔案為什么就會到了我們自己手里呢?為什么人才就是不收呢?

1檔案拆封

檔案一般從初中開始有,里面記錄了個人的入學信息、成績單、畢業登記表、入團入黨資料、獎勵、處分記錄、畢業后的報到手續、轉正定級、各單位之間的調轉手續等等,隨著年齡和經歷的增長,你的檔案會越來越重,越來越厚,這就是檔案里應該有的東西。

那么請大家就不要再那么好奇了可以嗎?不要再私自拆封去一探究竟了好么?因為遇到這種檔案拆封這種情況,任何存檔機關都有權拒收你的檔案。原因在于別人沒辦法判斷檔案開封到底是因為你的一時好奇還是因為私自藏匿處分材料。

2未報到的學生檔案

高校畢業后,一般老師會把檔案交到學生手中或者直接轉到人才服務中心高校窗口。但是由于沒有報到手續,檔案依然是學生檔案,無法存入人才。只有學生真正入職并繳納社保之后才能夠持畢業證、報到證、勞動合同到人才服務中心辦理報到手續,換取一張《大中專畢業生工作介紹信》,并將介紹信放入檔案才能夠真正存入人才服務中心,由人才服務中心統一管理人事檔案。

3前一家檔案存入機關無存檔資質

目前來講,除了一些大型的國企、個別外企,大型人力資源公司之外,絕大部分企業是沒有檔案存入的資質的。有些公司接收過員工檔案之后沒有為員工到人才服務中心辦理存檔,而是私自保存并填加入職材料,等員工離職之后想要將檔案存入人才,這是萬萬沒有辦法的。

4檔案內材料缺失

檔案是會說話的,你的學習、工作軌跡都體現在檔案里。入學、畢業、工作、離職、跳槽、失業、異地調轉、機關事業單位轉企業,這一系列的經歷都要有相關材料對應。如果少材料,經歷便無法解釋。對于缺少材料這種情況,越早補越簡單。如果拖來拖去原單位不在了,或都經辦人更換,這都會為大家補辦材料增加難度。

 

作為專業的人力資源服務公司,我們提醒小伙伴們一定重視檔案問題,不要因為檔案存放問題而影響到未來報考公務員、職稱評定、以及退休等重大事件。

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